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制定 2015年11月1日
改訂 2023年2月1日
株式会社 シグマ企画
代表取締役 餅 達也
特定個人情報基本方針

個人番号及び特定個人情報の適正な取扱いに関して、以下の取り組みを行なう。

1.個人番号の適切な取得・利用・提供
 当社は、特定個人情報を法の定める目的に必要な範囲に限定して取得し・利用目的を 明らかにし、その目的の範囲において利用し、予め特定した利用目的を超えて第三者に提供する事はいたしません。

2.関係法令、ガイドラインの遵守
 当社は、行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律、関係法令、国が定めるガイドラインその他の規範を遵守します。

3.安全管理措置に関する組織体制の確立
 当社は、事業の内容および規模を考慮した特定個人情報の適正な取扱いのための組織管理体制を確立します。

4.安全管理措置の実施
 当社は、特定個人情報の取得、利用、保管、提供、削除、廃棄に際しては所定の規程等を遵守し、適正な取扱いを実施するために十分な措置を講じます

5.従業員及び委託先の監督
 当社は、従業員に対し特定個人情報の重要性についての教育・研修を行なうとともに、特定個人情報にかかる事務を委託する場合には、委託先について適切に監督をします。

6.質問及び苦情処理の窓口
6. 質問及び苦情処理の窓口  当社は、特定個人情報の苦情や相談に関して、以下の相談窓口を設け、適切かつ迅速に対応し、問題の解決を図るように努めます。

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